Im Kapitalbedarfsplan wird zusammengefasst, was Sie an Kosten für die Gründung Ihres Unternehmens veranschlagen bzw. welche finanziellen Mittel zur Umsetzung einer Geschäftsidee erforderlich sind. Je nach Geschäftsfeld gehören dazu unter Anderem
Zu beachten ist auch, dass zeitliche Verzögerungen, z.B. beim Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme, sich u.U. dramatisch auswirken können, weil einerseits die Kosten von Anfang an zu laufen beginnen, andererseits die Einnahmen durch verspätete Geschäftseröffnung noch später anfallen. Je nach Geschäftsart muß auch damit gerechnet werden, daß zwischen Leistungserbringung bzw. Rechnungsstellung und Zahlungseingang bis zu 2 Monate liegen können. Daher sollten (je nach Art des Unternehmens) die wiederkehrenden Kosten u.U. für 3 oder mehr Monate in die Kapitalbedarfsplanung einfließen.
Wie Sie sehen kann da schon einiges zusammenkommen, und da bei der Kapitalbedarfsplanung zwar versucht wird, alle möglichen, in der Gründungsphase anfallenden Kosten abzudecken, dürfen die Reserven (letzter Punkt in der Tabelle) auf keinen Fall zu knapp bemessen sein.